本網(wǎng)訊 為深入貫徹落實(shí)企業(yè)精細(xì)化管理要求，近期，百盛煤業(yè)行政科通過“標(biāo)準(zhǔn)布局、閉環(huán)管控、創(chuàng)新機(jī)制”三大舉措，實(shí)現(xiàn)庫房管理效能提升及辦公用品損耗率同比下降的“雙贏”局面，有效推動(dòng)企業(yè)降本增效戰(zhàn)略的實(shí)施。
標(biāo)準(zhǔn)布局筑基倉儲(chǔ)體系雙輪驅(qū)動(dòng)，開展標(biāo)準(zhǔn)化倉儲(chǔ)布局，按照“三區(qū)四級(jí)”分類法，對庫房50余種辦公用品、100余種日常用品實(shí)施網(wǎng)格化改造。依據(jù)往年物品使用數(shù)據(jù)登記信息，將庫房分為高頻使用區(qū)、中頻周轉(zhuǎn)區(qū)、低頻儲(chǔ)備區(qū)，每個(gè)區(qū)域按辦公用品、日用品明碼擺放，在打造標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)空間最大化利用。并采用“四號(hào)定位法”（庫區(qū)號(hào)—貨架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)）實(shí)現(xiàn)物資精準(zhǔn)管理，所有物品均配備清晰標(biāo)簽，統(tǒng)一朝向陳列，實(shí)現(xiàn)3秒精準(zhǔn)定位，即需即取。
全鏈閉環(huán)管控三級(jí)核驗(yàn)機(jī)制顯效，嚴(yán)格推行三級(jí)核驗(yàn)制度，即申領(lǐng)雙審制、出庫登記制、月度盤點(diǎn)制。申領(lǐng)物品時(shí)，實(shí)行“需求部門初審+歸口部門復(fù)審”雙重把關(guān)；出庫時(shí)嚴(yán)格登記數(shù)量、領(lǐng)取人、使用部門等信息，并開具詳細(xì)出庫單，庫房根據(jù)實(shí)時(shí)庫存精準(zhǔn)發(fā)放物資，有效避免超量領(lǐng)用與資源浪費(fèi)；定時(shí)開展月度盤點(diǎn)，進(jìn)行循環(huán)盤庫，確保賬實(shí)相符率100%，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)補(bǔ)充物品在庫量。
創(chuàng)新機(jī)制提質(zhì)閑置資源盤活凸顯，在優(yōu)化日常流程管控的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新推行“以舊換新、閑置調(diào)劑”機(jī)制，對笤帚、簸箕、拖布、桌椅等用品實(shí)行交舊領(lǐng)新，行政科對于能補(bǔ)修復(fù)用的進(jìn)行整修再用；對可能閑置的物品建立物資共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨部門調(diào)撥物資，最大限度提升各類物品的使用率，降低購置成本。新舉措實(shí)施運(yùn)行以來，空間利用率提升60%，庫容量顯著增大，領(lǐng)用差錯(cuò)率與物品購買經(jīng)費(fèi)明顯減少。
