煤層氣公司“三化”推動檔案管理提檔升級
發(fā)布時間: 2024年12月19 15:27:21 文章來源： 作者：
本網(wǎng)訊 近日，煤層氣公司圓滿完成檔案整理工作，實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化、專業(yè)化管理，為該公司運營奠定了堅實基礎(chǔ)。
強化學(xué)習(xí)，學(xué)出專業(yè)化“深度”。針對各類檔案專業(yè)性強、種類繁多等特點，召開專題會議研究，明確專人負責(zé)，確定時間節(jié)點及專職檔案管理人員。并通過邀請專業(yè)人員開展專題培訓(xùn)和借鑒兄弟單位好的經(jīng)驗做法，切實提升檔案管理人員的專業(yè)性。
強化提升，提高標準化“精度”。在建立了分類編碼、提交標準、存儲格式、安全保密等標準化基礎(chǔ)上，成立了由專業(yè)檔案人員領(lǐng)銜，各部門業(yè)務(wù)骨干參與的檔案整理專項攻堅小組，嚴格按照標準進行檔案整理，做到不整理完不上架，不整理好不移交，在檔案領(lǐng)域不斷實現(xiàn)了新突破。
強化落實，統(tǒng)一規(guī)范化“尺度”。大力推進檔案管理信息化建設(shè)，按“一項一檔”的原則，建立統(tǒng)一格式的項目檔案編碼，逐一完善檔案信息錄入、分類管理、檢索查詢、借閱審批、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能；通過高精度的掃描儀設(shè)備，將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為清晰的電子文檔，并建立了全文索引數(shù)據(jù)庫；同時，配備了滅火器、溫濕度測量儀、空調(diào)、高清監(jiān)控等設(shè)備，切實提高了檔案存取的安全性。
經(jīng)過3個月的努力，共計整理七大類檔案文書類7777件，實現(xiàn)了從無序到有序、從紙質(zhì)化到數(shù)字化、從分散管理到集中統(tǒng)一管理的明顯轉(zhuǎn)變。 （閆帥）
強化學(xué)習(xí)，學(xué)出專業(yè)化“深度”。針對各類檔案專業(yè)性強、種類繁多等特點，召開專題會議研究，明確專人負責(zé)，確定時間節(jié)點及專職檔案管理人員。并通過邀請專業(yè)人員開展專題培訓(xùn)和借鑒兄弟單位好的經(jīng)驗做法，切實提升檔案管理人員的專業(yè)性。
強化提升，提高標準化“精度”。在建立了分類編碼、提交標準、存儲格式、安全保密等標準化基礎(chǔ)上，成立了由專業(yè)檔案人員領(lǐng)銜，各部門業(yè)務(wù)骨干參與的檔案整理專項攻堅小組，嚴格按照標準進行檔案整理，做到不整理完不上架，不整理好不移交，在檔案領(lǐng)域不斷實現(xiàn)了新突破。
強化落實，統(tǒng)一規(guī)范化“尺度”。大力推進檔案管理信息化建設(shè)，按“一項一檔”的原則，建立統(tǒng)一格式的項目檔案編碼，逐一完善檔案信息錄入、分類管理、檢索查詢、借閱審批、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能；通過高精度的掃描儀設(shè)備，將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為清晰的電子文檔，并建立了全文索引數(shù)據(jù)庫；同時，配備了滅火器、溫濕度測量儀、空調(diào)、高清監(jiān)控等設(shè)備，切實提高了檔案存取的安全性。
經(jīng)過3個月的努力，共計整理七大類檔案文書類7777件，實現(xiàn)了從無序到有序、從紙質(zhì)化到數(shù)字化、從分散管理到集中統(tǒng)一管理的明顯轉(zhuǎn)變。 （閆帥）
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