蘭花集團紀委(監(jiān)察專員辦公室)
執(zhí)紀執(zhí)法車輛管理制度(試行)
一、總則
(一)制定目的
為加強中共山西蘭花煤炭實業(yè)集團有限公司紀律檢查委員會(以下簡稱“集團紀委”)、晉城市監(jiān)察委員會駐蘭花集團監(jiān)察專員辦公室(以下簡稱“監(jiān)察專員辦”)機關(guān)執(zhí)紀執(zhí)法車輛管理,依據(jù)《黨政機關(guān)公務用車管理辦法》《國有企業(yè)廉潔從業(yè)規(guī)定》《山西省省屬企業(yè)公務用車管理辦法》《晉城市紀委監(jiān)委機關(guān)公務車輛管理制度(試行)》、山西蘭花煤炭實業(yè)集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)及山西蘭花集團科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司(以下簡稱“科創(chuàng)公司”)《機關(guān)機動車及駕駛員管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于集團紀委(監(jiān)察專員辦)所有執(zhí)紀執(zhí)法車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、安全責任、監(jiān)督管理等工作。
(三)基本原則
執(zhí)紀執(zhí)法車輛管理應遵循以下原則:?
1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循黨政機關(guān)公務用車管理辦法、
國有企業(yè)廉潔從業(yè)規(guī)定等法律法規(guī),以及企業(yè)內(nèi)部車輛管理規(guī)章制度,確保車輛配備、使用、維護等全流程合法合規(guī)。
2.業(yè)務優(yōu)先原則:以保障紀委監(jiān)督檢查、審查調(diào)查等業(yè)務工作為核心,優(yōu)先滿足緊急任務、跨區(qū)域辦案、重大監(jiān)督檢查等用車需求,確保執(zhí)紀執(zhí)法工作高效開展。?
3.安全規(guī)范原則:強化駕駛?cè)藛T安全責任落實,嚴格執(zhí)行交通法規(guī)與安全操作規(guī)程,杜絕執(zhí)紀執(zhí)法安全隱患。
4.集約高效原則:科學統(tǒng)籌車輛調(diào)度,優(yōu)化資源配置,通過定點服務、流程管控等手段降低運行成本,提高車輛使用效率,實現(xiàn)資源利用最大化。?
5.廉潔透明原則:建立車輛管理全過程監(jiān)督機制,公開車輛使用信息,杜絕公車私用、虛增費用等違規(guī)行為。
二、車輛使用范圍
執(zhí)紀執(zhí)法車輛主要用于集團紀委(監(jiān)察專員辦)機關(guān)開展監(jiān)督檢查、審查調(diào)查、會議培訓、基層調(diào)研等公務活動,嚴禁用于私人出行、探親訪友、接送家屬、旅游度假等非公務活動。
三、車輛調(diào)度管理
(一)管理職責
集團紀委綜合辦公室(以下簡稱“綜合辦”)為機關(guān)執(zhí)紀執(zhí)法車輛管理部門,設車輛管理員1名,具體負責機關(guān)執(zhí)紀執(zhí)法車輛的借用、維修、保養(yǎng)、加油、清洗、保險等工作。
(二)調(diào)度流程
1.用車前,用車部門或人員需提前填寫《集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛派車單》(見附件一),注明用車部門、時間、事由、目的地、駕駛員等信息,經(jīng)綜合辦審核,分管副書記審批同意后,提交車輛管理員統(tǒng)一調(diào)度。
00001. 2.調(diào)度時,車輛管理員根據(jù)用車申請和車輛實際情況合理安排,如遇多人同時申請,優(yōu)先保障緊急、重要公務用車需求,未經(jīng)允許嚴禁任何人隨意駕車外出。
3.用車后,用車部門或人員對車輛外觀、性能及衛(wèi)生等情況進行全面檢查,如實填寫《集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛交接單》(見附件二),注明還車時間、車輛狀況及里程數(shù)等信息,并及時向車輛管理員歸還并報備,由車輛管理員根據(jù)出車實際情況填寫《集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛出車登記表》(見附件三)。
四、車輛使用規(guī)范
(一)駕駛要求
1.車輛駕駛人員必須取得相應的機動車駕駛證,具備良好的駕駛技能和安全意識。
00001. 2.使用期間,車輛駕駛人員嚴格遵守交通法規(guī)及廉潔自律要求,安全文明駕駛,妥善停放車輛。
3.駕駛?cè)藛T應愛護車輛,保持車輛內(nèi)外整潔,定期檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。
4.夜間行車需雙人駕駛,暴雨、大雪等極端天氣原則上不得出車。
5.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等;嚴禁借車、換車、公車私用或未經(jīng)允許改變行程;嚴禁將車輛停放在高檔飯店、娛樂場所等不適宜地點,如有損失責任自負。
6.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即報警并同步報告綜合辦,由綜合辦及時向分管領(lǐng)導、紀委書記報告。
(二)停放規(guī)定
用車結(jié)束后,用車部門或人員要按規(guī)定停放,工作日停放于集團樓前或地下車庫,車鑰匙交由車輛管理員。特殊情況不能按要求停放的,需告知車輛管理員妥善處理。
(三)封存管理
節(jié)假日按照集團及科創(chuàng)公司公車封存要求,封存于集團地下車庫。確需用車的,應提前履行派車審批手續(xù),并向集團辦公室、科創(chuàng)秘書處報備。
五、車輛維護管理
車輛管理員要定期對車輛狀況和用車情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向集團公司辦公室、科創(chuàng)公司秘書處報備,按照相應管理要求履行審批程序,到指定地點對執(zhí)紀執(zhí)法車輛進行維修、保養(yǎng)、加油、清洗等。
(一)車輛維修
執(zhí)紀執(zhí)法車輛出現(xiàn)故障需維修時,駕駛?cè)藛T應及時向車輛管理員反饋,由車輛管理員與集團公司辦公室、科創(chuàng)公司秘書處報備,按照集團及科創(chuàng)公司車輛管理制度,履行車輛維修審批程序維修。
(二)車輛保養(yǎng)
執(zhí)紀執(zhí)法車輛需按照集團及科創(chuàng)公司統(tǒng)一要求,定期進行保養(yǎng)。特殊情況需臨時檢修、保養(yǎng)的,駕駛?cè)藛T應及時報告車輛管理員,由車輛管理員與集團公司辦公室、科創(chuàng)公司秘書處報備,按照集團及科創(chuàng)公司車輛管理制度,履行車輛檢修保養(yǎng)審批程序。
(三)車輛加油
1.集團公司管理執(zhí)紀執(zhí)法車輛實行“一車一卡”制,由集團辦公室統(tǒng)一按程序充值,車輛管理人員按需持卡加油。
2.科創(chuàng)公司管理執(zhí)紀執(zhí)法車輛實行“一次一簽”制,每次加油前需向科創(chuàng)公司秘書處報備,并履行有關(guān)程序。
3.如遇特殊情況需用車部門或人員本人加油的,應提前向車輛管理員報備,并按上述程序加油。
(四)車輛清洗
車輛管理員、用車部門或人員需對車輛內(nèi)外衛(wèi)生狀況進行檢查,根據(jù)實際情況及時到指定地點清洗,并按要求履行簽字程序。
(五)保險辦理
車輛保險由集團公司辦公室或科創(chuàng)公司秘書處按時統(tǒng)一辦理。
六、費用報銷
(一)市區(qū)內(nèi)現(xiàn)金加油費用一律不予報銷;市區(qū)外加油報銷的,需提前向車輛管理員報備,按照集團及科創(chuàng)公司財務報銷程序報銷。
(二)車輛過路費統(tǒng)一由車輛ETC支付。如遇特殊情況不能使用ETC的,按照集團及科創(chuàng)公司財務報銷程序報銷。
(三)車輛費用報銷應嚴格按照集團及科創(chuàng)公司財務管理制度執(zhí)行,報銷憑證應真實、合法、有效。
(四)報銷時,報銷人應填寫《費用報銷單》,并附相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證,經(jīng)分管副書記、紀委主要負責人批準、集團公司辦公室或科創(chuàng)公司秘書處負責人審核,并報總經(jīng)理簽字同意后,方可報銷。
(五)駕駛?cè)藛T應根據(jù)車輛實際耗油情況合理加油,嚴禁虛開發(fā)票、套取燃油及過路費等違規(guī)行為。
七、監(jiān)督與問責
綜合辦應加強對車輛管理工作的監(jiān)督,對違反本制度規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應處理處分;執(zhí)紀執(zhí)法人員違反本制度的,依紀依法從重處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。?
八、附則?
(一)解釋與修訂
本制度由集團紀委負責解釋,根據(jù)上級新規(guī)和工作實際動態(tài)修訂,修訂案需經(jīng)全體會議審議通過。修訂過程中,應廣泛征求意見,確保修訂后的制度符合實際工作需求。
(二)施行時間
本制度自發(fā)布之日起施行,原執(zhí)紀執(zhí)法車輛管理制度同時廢止;上級部門有新規(guī)定的,從其規(guī)定。發(fā)布后,應組織相關(guān)人員進行學習培訓,確保制度得到有效執(zhí)行。
附件:
1.《集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛派車單》
2.《集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛交接單》
3.《集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛出車登記表》
附件1 | ||||||||||||
集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛派車單 | ||||||||||||
年 月 日 | ||||||||||||
用車部門 | 用車時間 | 駕駛員 | ||||||||||
用車事由及目的地 | ||||||||||||
綜合辦公室審 核 | 分管副書記 | |||||||||||
注:1、一般情況下需提前一天申請用車。 | ||||||||||||
用車部門 | 用車時間 | 駕駛員 | ||||||||||
用車事由及目的地 | ||||||||||||
綜合辦公室審 核 | 分管副書記 | |||||||||||
備注:1、一般情況下需提前一天申請用車; | ||||||||||||
附件2 | ||||||
集團紀委執(zhí)紀執(zhí)法車輛交接單 | ||||||
車牌: | ||||||
用車時間 | 還車時間 | |||||
車輛狀況 | 出車時 | 車內(nèi) | 車外 | 里程數(shù) | 出車時 | |
還車時 | 車內(nèi) | 車外 | 還車時 | |||
還車人 | 驗收人 | |||||
備注:車輛交接時,還車人與驗收人要對外觀是否干凈,是否存在劃痕、擦碰,胎壓是否正常,車內(nèi)是否干凈整潔,是否存在物品遺留等進行檢查,確認無誤后雙方簽字,完成車輛交接。 | ||||||